個人情報保護方針

 

株式会社中央賃貸管理（以下「当社」といいます）が運営する「株式会社　中央賃貸管理」（以下「当サイト」といいます）では、お客様からお預かりするお客様個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いにつきまして、個人情報保護に関する各法令等を遵守するほか、以下の「個人 情報保護方針」に従うものとします。

 

1.個人情報の利用目的

1)　当社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

　　また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

1. 不動産の売買契約または賃貸契約の相手方の探索、売買・賃貸借・仲介・管理等に関する契約の締結、および契約に基づく役務の提供、その他アフターサービスの実施。

2. お客様からの資料等ご請求およびお問合せ内容に関する回答・連絡・確認、その他カスタマーサポートの実施。

3. お客様からの資料等ご請求およびお問合せ内容の物件情報提供者への提供。

4. お客様に対する当サイトまたは当社が行うアンケート、キャンペーン、サービスおよび商品等の案内、応募受付、プレゼント等の発送および到着状況の確認。

5. お客様から寄せられたご意見およびアンケート類の集計・連絡・確認等のため。

2)　以下の各号に従って当サイトで収集された情報は、前項各号に記載されている範囲内においてのみ利用されるものとします。

1. 当社では、お客様へ提供するサービスの向上や統計データ取得のため、Cookie（クッキー）やウェブビーコン等を使用する場合 がございます。これらと当サイトご利用上お客様が使用されるID、パスワード、アカウント、IPアドレス等との組合せによる情報は、お客様の当サイトご利 用状況として当社にて取扱うものとします。

2. お客様にお届けする当社サービスに関するご案内のメール等には、お客様を識別する暗号化されたパラメータ付きのURL（個別URL）を記載する場合がございます。この個別URLを用いて収集される情報は、お客様の閲覧情報として当社にて取扱うものとします。

3. その他、当サイトでは、お客様のアクセスログからIPアドレスや接続元ドメイン等の情報を収集する場合がございます。これらの情報は当サイトの利用者動向等の分析のため当社にて取扱うものとします。

2.個人情報の管理

当社で取得された個人情報は、以下のとおり管理されます。

1. 当社従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。

2. 個人情報を利用できる従業員を必要最小限に制限し、設備上・技術上あらかじめ定められたシステム担当者のみがアクセスできる環境下にて保管・管理しております。

3. インターネットによる個人情報に関するデータの伝送に対して、セキュリティ確保のため必要なウェブサイトに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用しております。

4. 個人情報保護に関する法令・ガイドラインを遵守するほか、社内でもこれらに従って社内体制を整備しております。

3.個人情報の第三者提供・共同利用

1)　当社では、以下の各号に該当する場合を除き、お客様の同意がない限り個人情報を第三者に提供することはございません。

1. 法令により第三者への提供が認められている場合。

2. 裁判所や警察署等の公的機関からの要請に当社が応じる場合。

3. お客様ご自身や第三者の生命・身体・財産の保護のため必要があり、緊急時等お客様の同意を得ることが困難である場合。

2)　「1.個人情報の利用目的」(1) に従って、契約管理およびアフターサービスの実施のためお客様の個人情報を契約の相手方や他の宅地建物取引業者等の第三者に提供する必要がある場合、当社はお客様の同意を得るものとします。

3)　当社では、個人情報を共同利用する必要が生じる場合、個人情報保護に従って別途必要な措置をとるものとします。

4)　当社では、お客様の個人情報について、個人を特定できない形式で加工し統計データを作成し、第三者に提供する場合がございます。

 

4.個人情報の外部委託

当社では、個人情報を取扱う業務の一部または全部を外部委託する場合がございます。
この場合、当社は当該委託先との間で必要な契約を締結し、当該委託先に対して適切な管理・監督を行います。

 

5.免責事項

1)　当サイトのご利用上、お客様からお預かりする必要のある項目につきましては、その旨表示を行っております。これらの項目をお客様がご入力されない場合は、各種ご連絡・ご案内ができない等、サービスの一部をご利用いただけない場合がございます。

2)　お客様は、当サイトにてお客様からお預かりする個人情報が最新かつ正確であることについて責任を負うものとし、個人情報が現状と異なることについて当社を一切免責とします。

3)　お客様ご自身にて不動産の売買契約または賃貸契約の相手方に個人情報を提供される等、当サイトまたは当社を介して第三者に対してお客様が個人情報をご提供する場合につきましては、当社は責任を負わないものとします。

6.「個人情報保護方針」の改定

当サイトでは、「個人情報保護方針」を随時改定することができるものとします。
この場合、当サイトでは最新の「個人情報保護方針」を常時掲載するとともに、お客様がこの内容に同意されているものとして取扱います。

 

7.個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社では、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録（以下「開示等」といいます）につきまして、しかるべき対応をさせていただきます。
開示等のご請求につきましては、下記お問合せ先にご連絡ください。お客様ご自身のご請求であることを確認した上で必要な書式を郵送または、FAX、メール等でお送りさせて頂きます。
なお、個人情報の利用目的の通知、開示の手続きにつきましては、実費をご請求させて頂きます。
ただし、以下の各号に該当する場合には、これらについて対応しない場合がございます。

1. 個人情報の開示により、お客様ご自身や第三者の生命・身体・財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合。

2. 個人情報の開示により、当社の業務の適正な実施著しい支障を及ぼすおそれがある場合。

3. 個人情報の開示により、他の法令に違反することとなる場合。

4. 個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様ご自身の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合。

8.継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

 

9.お問合せ先

個人情報の取扱いに関するお問合せ等につきましては、以下の窓口まで電話・FAX・郵便・電子メールのいずれかにてご連絡ください。

（お問合せ先）

株式会社 中央賃貸管理 賃貸経理部

個人情報保護管理者　五十嵐 正英
TEL　 ：03-5348-8859
FAX　 ：03-5348-8869
E-mail：chuoh@c-r-m.co.jp

制定日：平成26年2月10日
改訂日：令和5年7月18日
株式会社 中央賃貸管理　

代表取締役 五十嵐 正英

 

 

 

当社が取扱う個人情報について

 

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

 

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名  ：株式会社中央賃貸管理

　　　代表取締役：五十嵐 正英

　　　住所      ：〒161-0034 東京都新宿区上落合1丁目29-6

 

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

　　　個人情報保護管理者：五十嵐 正英

　　　電子メール         ：chuoh@c-r-m.co.jp

電話番号　         ：03-5348-8859

 

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

 

①       保有個人データ

個人情報の種別

利用目的

取引先情報

• 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため

従業者情報

• 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）

採用応募者情報

• 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）

退職者情報

• 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

お問合せ者情報

• お問合せに回答するため

本人および代理人の情報（開示等請求時）

• 開示等の求めに回答するため

不動産（賃貸・売買）仲介で取得する個人情報

• 不動産の売買契約または賃貸契約の相手方の探索、売買・賃貸借・仲介・管理等に関する契約の締結、および契約に基づく役務の提供、その他アフターサービスの実施。

• お客様からの資料等ご請求およびお問合せ内容に関する回答・連絡・確認、その他カスタマーサポートの実施。

• お客様からの資料等ご請求およびお問合せ内容の物件情報提供者への提供。

• お客様に対する当サイトまたは当社が行うアンケート、キャンペーン、サービスおよび商品等の案内、応募受付、プレゼント等の発送および到着状況の確認。

• お客様から寄せられたご意見およびアンケート類の集計・連絡・確認等のため。

 

 

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

 

②       それ以外取得個人情報

個人情報の種別

利用目的

受託した業務により取得した個人情報

• 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

求人サイトから取得した情報

• 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

 

（４）個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

 

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

　認定個人情報保護団体事務局

　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内

　03-5860-7565／0120-700-779

 

（６）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

 

（７）開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

 

（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

 

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

 

【問合せ窓口】

窓口の名称

個人情報問合せ窓口

連絡先

窓口責任者：鈴木　邦彦

住所　　　　 ：〒161-0034 東京都新宿区上落合1丁目29-6

電話/FAX ：03-5348-8859/03-5348-8869

電子メール ：chuoh@c-r-m.co.jp

 

 

1.個人情報の利用目的

1)　当社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

　　また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

 

2)　以下の各号に従って当サイトで収集された情報は、前項各号に記載されている範囲内においてのみ利用されるものとします。

1. 当サイトでは、お客様へ提供するサービスの向上や統計データ取得のため、Cookie（クッキー）やウェブビーコン等を使用する場合 がございます。これらと当サイトご利用上お客様が使用されるID、パスワード、アカウント、IPアドレス等との組合せによる情報は、お客様の当サイトご利 用状況として当社にて取扱うものとします。

2. お客様にお届けする当社サービスに関するご案内のメール等には、お客様を識別する暗号化されたパラメータ付きのURL（個別URL）を記載する場合がございます。この個別URLを用いて収集される情報は、お客様の閲覧情報として当社にて取扱うものとします。

3. その他、当サイトでは、お客様のアクセスログからIPアドレスや接続元ドメイン等の情報を収集する場合がございます。これらの情報は当サイトの利用者動向等の分析のため当社にて取扱うものとします。

2.個人情報の管理

当サイトで取得された個人情報は、以下のとおり管理されます。

1. 当社従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。

2. 個人情報を利用できる従業員を必要最小限に制限し、設備上・技術上あらかじめ定められたシステム担当者のみがアクセスできる環境下にて保管・管理しております。

3. インターネットによる個人情報に関するデータの伝送に対して、セキュリティ確保のため必要なウェブサイトに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用しております。

4. 個人情報保護に関する法令・ガイドラインを遵守するほか、社内でもこれらに従って社内体制を整備しております。

3.個人情報の第三者提供・共同利用

1)　当サイトでは、以下の各号に該当する場合を除き、お客様の同意がない限り個人情報を第三者に提供することはございません。

1. 法令により第三者への提供が認められている場合。

2. 裁判所や警察署等の公的機関からの要請に当社が応じる場合。

3. お客様ご自身や第三者の生命・身体・財産の保護のため必要があり、緊急時等お客様の同意を得ることが困難である場合。

2)　「1.個人情報の利用目的」(1) に従って、契約管理およびアフターサービスの実施のためお客様の個人情報を契約の相手方や他の宅地建物取引業者等の第三者に提供する必要がある場合、当社はお客様の同意を得るものとします。

3)　当サイトでは、個人情報を共同利用する必要が生じる場合、個人情報保護に従って別途必要な措置をとるものとします。

4)　当サイトでは、お客様の個人情報について、個人を特定できない形式で加工し統計データを作成し、第三者に提供する場合がございます。

 

4.個人情報の外部委託

当サイトでは、個人情報を取扱う業務の一部または全部を外部委託する場合がございます。
この場合、当社は当該委託先との間で必要な契約を締結し、当該委託先に対して適切な管理・監督を行います。

 

5.免責事項

1)　当サイトのご利用上、お客様からお預かりする必要のある項目につきましては、その旨表示を行っております。これらの項目をお客様がご入力されない場合は、各種ご連絡・ご案内ができない等、サービスの一部をご利用いただけない場合がございます。

2)　お客様は、当サイトにてお客様からお預かりする個人情報が最新かつ正確であることについて責任を負うものとし、個人情報が現状と異なることについて当社を一切免責とします。

3)　お客様ご自身にて不動産の売買契約または賃貸契約の相手方に個人情報を提供される等、当サイトまたは当社を介して第三者に対してお客様が個人情報をご提供する場合につきましては、当社は責任を負わないものとします。

6.「個人情報保護方針」の改定

当サイトでは、「個人情報保護方針」を随時改定することができるものとします。
この場合、当サイトでは最新の「個人情報保護方針」を常時掲載するとともに、お客様がこの内容に同意されているものとして取扱います。

 

7.個人情報の開示・訂正・利用停止等

当サイトでは、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録（以下「開示等」といいます）につきまして、しかるべき対応をさせていただきます。
開示等のご請求につきましては、下記お問合せ先にご連絡ください。お客様ご自身のご請求であることを確認した上で必要な書式を郵送または、FAX、メール等でお送りさせて頂きます。
なお、個人情報の利用目的の通知、開示の手続きにつきましては、実費をご請求させて頂きます。
ただし、以下の各号に該当する場合には、これらについて対応しない場合がございます。

1. 個人情報の開示により、お客様ご自身や第三者の生命・身体・財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合。

2. 個人情報の開示により、当社の業務の適正な実施著しい支障を及ぼすおそれがある場合。

3. 個人情報の開示により、他の法令に違反することとなる場合。

4. 個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様ご自身の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合。

 

9.お問合せ先

個人情報の取扱いに関するお問合せ等につきましては、以下の窓口まで電話・FAX・郵便・電子メールのいずれかにてご連絡ください。

（お問合せ先）

株式会社 中央賃貸管理

個人情報保護管理者　五十嵐 正英
TEL　 ：03-5348-8859
FAX　 ：03-5348-8869
E-mail：chuoh@c-r-m.co.jp

制定日：平成26年2月10日
改訂日：令和4年4月1日
株式会社 中央賃貸管理

代表取締役 五十嵐 正英